Power BI データ構造が異なる複数ファイルの取込み

フォルダアクセスは、テーブル構造が同一の複数ファイルを単一の論理テーブルに組み合わせるのに便利な機能です。例えば毎月の売上ファイルを取込む場合です。今回は、テーブル構造が異なるため、Excelブックで１ファイルづつ取込みます。

１．データ準備

テーブル構造が異なる取引先マスタ、取引先担当者マスタ、商品マスタ、売上情報の４ファイルを作成します。

１－１．取引先マスタ

１－２．取引先担当者マスタ

１－３．商品マスタ

１－４．売上情報

２．複数ファイルのデータ取込み

Excelデータを1ファイルづつ取込んでいきます。

２－１．Power BI DeskTopを起動

Power BI DeskTopを起動し、メニューバーから「Excelブック」をクリックします。

２－２．データソースのExcelを選択

データソースの「取引先.xlsx」を選択し「開く」をクリックします。

２－３．取込むSheetを選択

ナビゲータｰからSheet1にチェックマークを付けて、「データの変換」をクリックします。

２－４．Power Query エディター起動

Power Query エディターが起動します。テーブルのヘッダー行がColumn１～Column４の表示になっておりヘッダー行が１行目として取込まれプロパティの名前が「Sheet1」になっています。これらを正しく修正します。

２－５．Power Query エディターで修正

プロパティの名前を「Sheet1」から「取引先マスタ」に修正します。
「変換」タブを選択しテーブルをクリック後、メニューバーの「１行目をヘッダーとして使用」をクリック、「１行目をヘッダーとして使用」をクリックします。

１行目がヘッダー行に修正されました。

２－６．Power Query エディターの変更を保存

「ホーム」タブをクリックしメニューバーの「閉じて適用」をクリックします。

Power Query エディターが閉じ、Power BI DeskTopに戻ります。データをクリックし、フィールドに表示されている「取引先マスタ」をクリックするとデータが表示されます。

これで「取引先.xlsx」の取込みが完了しました。「ホーム」タブをクリックし、残りの「取引先担当者.xlsx」、「商品.xlsx」、「売上情報.xlsx」も同様に２－１．～　２－６．まで繰り返してファイル取込みを行います。

データ取込み確認

全てのファイル「取引先.xlsx」、「取引先担当者.xlsx」、「商品.xlsx」、「売上情報.xlsx」を取込めばフィールドに４テーブル表示されます。

「モデル」をクリックし、リレーションが同じように作成されているか確認をお願いします。

３．レポートの作成

売上情報と取引先のテーブルを作成します。

売上情報レポートの作成

視覚化からテーブルをクリックし、下記項目にチェックマークを付けます。
　１．取引先マスタ.取引先名
　２．売上情報.売上日
　３．商品マスタ.商品名
　４．売上情報.数量
　５．商品マスタ.販売単価
　６．売上情報.売上金額

売上情報.売上日が「年」「四半期」「月」「日」の階層表示のため、今回は「視覚化」→「列」→「売上日の「DOWN ARROWHEAD」をクリックし「売上日」をクリックします。

売上日が階層表示でなくなりました。

取引先レポートの作成

もう一つ視覚化からテーブルをクリックし下記項目にチェックマークを付けます。
　１．取引先マスタ.取引先名
　２．取引先担当者.担当者名
　３．取引先担当者.Tel
　４．取引先担当者

４．まとめ

テーブル構造が異なる複数ファイルの取込みを行ってみました。
Power BI DeskTopがテーブルのリレーションを自動作成してくれるのでデータの紐付きを意識せずにレポート作成ができます。レポート作成時に選択する項目のテーブルにリレーションがなければ、レポートを作成できませんのでご注意ください。