1.はじめに
グループ化機能は、Power Query エディターのグループ機能とPower BI Desktopのグループ化機能が存在します。前者はデータを集計し、後者は異なる値を一つのグループに纏めます。
今回は前者のPower Query エディターのグループ機能を使用しデータ集計を行います。
2.売上データの準備
下記データを使用し、グループ機能の基本と詳細を使用しデータ集計を行います。
3.グループ機能(基本)
「売上月」を条件に月毎の売上集計を作成します。
Power Query エディターを起動し「グループ化」をクリックします。
グループ化画面を起動します。
基本と詳細設定を選択できますが、今回は基本のため変更せずにこのままにします。
以降については下記の設定を行います。
1.「売上日」→「売上月」に変更します。
2.「新しい列名」は、グループ化で新しく作成される項目名になります。
今回は、「月の売上高」を入力します。
3.「操作」は、「列」項目の操作になります。
今回は、「合計」を選択します。
4.「列」は、操作される項目を選択します。
今回は、「売上金額」を選択します。
設定完了後に「OK」ボタンをクリックします。
月毎の売上データが集計されました。
3.グループ機能(詳細)
「売上月」、「メーカー」を条件に月毎の売上集計と平均数量を作成します。
Power Query エディターを起動し「グループ化」をクリックします。
グループ化画面を起動します。
基本と詳細設定を選択できますが、今回は詳細を選択します。
以降については下記の設定を行います。
1.「売上日」→「売上月」に変更します。
2.「グループ化の追加」ボタンをクリックします。
追加された項目に「メーカー」を選択します。
3.「新しい列名」は、グループ化で新しく作成される項目名になります
今回は、「月の売上高」を選択します。
4.「操作」は、「列」項目の操作になります。
今回は、「合計」を選択します。
5.「列」は、操作される項目を選択します。
今回は、「売上金額」を選択します。
6.「集計の追加」ボタンをクリックします。3~5と同様に設定します。
追加された項目に「平均数量」を入力します。
7.「操作」は、「平均」を選択します。
8.「列」は、「数量」を選択します。
設定完了後に「OK」ボタンをクリックします。
月毎、メーカー毎の売上データの集計と平均数量が作成されました。
4.まとめ
Power Querybエディターの「グループ化」機能を使用し、月毎の売上の集計と月毎、メーカー毎の売上の集計と数量の平均を作成しました。
元データを変更したくないときは、元データを複製し、そのデータでグループ化を行えば可能です。
データソースを右クリック → 「複製」をクリックします。
「売上データ(2)」が複製されました。このデータソースでグループ化を行えば、元データに影響はありません。
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